Informationen zum Datenschutz

1. Wer ist verantwortlich, an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir, Notar Thomas Munzel und Notar Volker Strohschein, beide mit Amtssitz in Alfeld (Leine). Jeder der vorgenannten Notare ist für den von ihm jeweils zu verantwortenden Bereich alleiniger Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Sie können sich für alle Datenschutzanfragen an den jeweils verantwortlichen Notar oder an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n wenden, und zwar wie folgt:

• Notar Thomas Munzel
  Notar Volker Strohschein
  Goethestraße 4
  31061 Alfeld (Leine)
  Deutschland
  Tel.: 05181 / 84 84 0
  Fax: 05181 / 84 84 20
  E-Mail: kanzlei@anwalt-alfeld.de
• Datenschutzbeauftragte/r:
  Claudia Dressler
  Goethestraße 4
  31061 Alfeld (Leine)
  Deutschland
  Tel.: 05181 / 84 84 0
  Fax: 05181 / 84 84 20
  E-Mail: datenschutzbeauftragter@anwalt-alfeld.de

2. Welche Daten verarbeiten wir und woher kommen die Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen selbst oder von Ihrerseits beauftragten Dritten (z.B. Rechtsanwälte, Steuerberater, Makler, Kreditinstitute usw.) erhalten, wie z.B.:

• Daten zu Personen, z.B. Vor- und Zuname, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörig-keit, Familienstand; im Einzelfall Ihre Geburtsregisternummer;
• Daten zur Kontaktaufnahme, wie z.B. postalische Anschrift, Telefon- und Faxnummer, E-Mailadresse;
• Bei Grundstückskaufverträgen Ihre steuerliche IdentifikationsNummer;
• In bestimmten Fällen, z.B. bei Eheverträgen, Testamenten, Erbverträgen und Adoptionen auch Daten zu Ihrer familiären Situation sowie ggf. Angaben zu Ihrer Gesundheit oder anderen sensiblen Daten, z.B. weil diese zur Dokumentation Ihrer Geschäftsfähigkeit dienen;
• In bestimmten Fällen auch Daten aus Ihren Rechtsbeziehungen mit Dritten, wie z.B. Aktenzeichen oder Darlehens- oder Kontonummern bei Kreditinstituten;
• In bestimmten Fällen auch Daten zu Ihren Einkommens- und Vermögensverhältnissen.

Außerdem verarbeiten wir Daten aus öffentlichen Registern, z. B. Grundbuch, Handels- und Vereinsregistern.

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Als Notare sind wir Träger eines öffentlichen Amtes. Unsere Amtstätigkeit erfolgt in Wahrnehmung einer Aufgabe, die im Interesse der Allgemeinheit an einer geordneten vorsorgenden Rechtspflege und damit im öffentlichen Interesse liegt, und in Ausübung öffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)).
Ihre Daten werden ausschließlich verarbeitet, um die von Ihnen und ggf. weiteren an einem Geschäft beteiligten Personen begehrten notariellen Tätigkeiten entsprechend der mir obliegenden Amtspflichten durchzuführen. Die Verarbeitung der personenbezo-genen Daten erfolgt daher immer nur aufgrund der für uns geltenden berufs- und verfahrensrechtli-chen Bestimmungen, die sich im Wesentlichen aus der Bundesnotarordnung und dem Beurkun-dungsgesetz ergeben. Eine Nichtbereitstellung der gesetzlich geforderten Daten würde daher dazu führen, dass wir die (weitere) Durchführung des Amtsgeschäftes ablehnen müssten.

4. An wen geben wir Daten weiter?

Als Notare unterliegen wir einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht. Diese Verschwiegenheitspflicht gilt auch für alle unsere Mitarbeiter und sonst von uns Beauftragten.
Wir dürfen Ihre Daten daher nur weitergeben, wenn und soweit wir dazu im Einzelfall verpflichtet sind, z. B. aufgrund von Mitteilungspflichten gegenüber der Finanzverwaltung, oder an öffentliche Register wie Grundbuch-amt, Handels- oder Vereinsregister, Zentrales Testamentsregister, Vorsorgeregister, Gerichte wie Nachlass-, Betreuungs- oder Familiengericht oder Beh%ouml;rden. Im Rahmen der Standes- und Dienstaufsicht sind wir unter Umstä:nden auch zur Erteilung von Auskünften an die Notarkammer oder unsere Dienstaufsichtsbehörde verpflichtet, die wiederum einer amtlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen. Als Auftragsverarbeiter sind mögliche Datenempfänger unser externer IT-Systembetreuer, Notarsoftware-Anbieter, Webhoster und die NotarNet GmbH.
Ansonsten werden Ihre Daten nur weitergegeben, wenn wir hierzu aufgrund von Ihnen abgegebener Erklärungen verpflichtet sind oder Sie die Weitergabe beantragt haben.

5. Werden Daten an Drittländer übermittelt?

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgt nur auf besonderen Antrag von Ihnen oder wenn und soweit ein Urkundsbeteiligter in einem Drittland ansässig ist.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Nach § 50 Abs. 1 der Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse (NotAktVV) gelten für die Aufbewahrung von notariellen Unterlagen folgende Aufbewahrungsfristen:

• Urkundenverzeichnis, elektronische Urkundensammlung, Erbvertragssammlung und Sondersammlung: 100 Jahre,
• Papiergebundene Urkundensammlung, Verwahrungsverzeichnis und Generalakten: 30 Jahre,
• Sammelakte für Wechsel- und Scheckproteste und Nebenakten: 7 Jahre; der Notar kann spätestens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung der Nebenakte schriftlich eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmen, z. B. bei Verfügungen von Todes wegen oder im Falle der Regressgefahr; die Bestimmung kann auch generell für einzelne Arten von Rechtsgeschäften wie z. B. für Verfügungen von Todes wegen, getroffen werden.

7. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht:

• Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, wenn ja, zu welchen Zwecken wir die Daten und welche Kategorien von personenbezogenen Daten wir verarbeiten, an wen die Daten ggf. weitergeleitet wurden, wie lange die Daten ggf. gespeichert werden sollen und welche Rechte Ihnen zustehen (Art. 15 DS-GVO).
• unzutreffende, Sie betreffende personenbezogene Daten, die bei uns gespeichert werden, berichtigen zu lassen. Ebenso haben Sie das Recht, einen bei mir gespeicherten unvollständigen Datensatz von uns ergänzen zu lassen (Art. 16 DS-GVO).
• Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern ein gesetzlich vorgesehe-ner Grund zur Löschung vorliegt (vgl. Art. 17 DS-GVO) und die Verarbeitung Ihrer Daten nicht zur Erfül-lung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus anderen vorrangigen Gründen im Sinne der DS-GVO ge-boten ist.
• von uns zu verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt, z. B. zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses, verarbeiten, während wir beispielsweise Ihren Anspruch auf Berichtigung oder Widerspruch prüfen, oder ggf. wenn wir Ihren Löschungsanspruch ablehnen (vgl. Art. 18 DS-GVO).
• der Verarbeitung zu widersprechen, sofern diese erforderlich ist, damit wir unsere im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben wahrnehmen oder unser öffentliches Amt ausüben können, wenn Gründe für den Widerspruch vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DS-GVO).
• sich mit einer datenschutzrechtlichen Beschwerde an die Aufsichtsbehörden zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die:
• Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Frau Barbara Thiel
  Prinzenstraße 5
  30159 Hannover
  Deutschland
  Telefon: 0511 / 120 45 00
  Telefax: 0511 / 120 45 99
  E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
  Die Beschwerde kann unabhängig von der Zuständigkeit bei jeder Aufsichtsbehörde erhoben werden.